Polityka Prywatności

Polityka Prywatności 

 

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies przez serwis keffect.pl („Serwis”), prowadzony przez:

Katarzyna Kozłak
adres korespondencyjny: Wielkie Pola 34, 32-080, Zabierzów
NIP: 8971815134
e-mail: kontakt@keffect.pl
dalej jako „Administrator”.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby Twoje dane były przetwarzane zgodnie z:

  • RODO (Rozporządzenie 2016/679)

  • Ustawą o ochronie danych osobowych

  • Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną

  • Ustawą Prawo telekomunikacyjne

  • Dyrektywą ePrivacy

  • Dyrektywą Omnibus

 

2. Dane osobowe – kto jest administratorem

Administratorem danych osobowych jest Katarzyna Kozłak.

Kontakt w sprawach ochrony danych:
📩 kontakt@keffect.pl

 

3. Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane, które podajesz dobrowolnie:

(1) Dane z formularza kontaktowego

  • imię

  • adres e-mail

  • treść wiadomości

  • numer telefonu (opcjonalnie)

(2) Dane potrzebne do realizacji usług

  • dane identyfikacyjne

  • dane komunikacyjne

  • dane projektowe (informacje niezbędne do realizacji usług KÉffect Privé)

(3) Dane związane z płatnościami i księgowością

  • imię i nazwisko

  • adres

  • NIP (jeśli dotyczy)

  • informacje o wykonaniu usługi

  • dane księgowe zgodnie z przepisami

(4) Dane z newslettera

  • imię (opcjonalnie)

  • e-mail

  • informacje o aktywności (otwarcia, kliknięcia) – zgodnie z zasadami MailerLite lub innego dostawcy

(5) Dane techniczne i statystyczne

  • adres IP

  • typ przeglądarki

  • system operacyjny

  • pliki cookies

  • zachowanie na stronie (anonimowo)

 

4. Cele i podstawy przetwarzania (RODO)

Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:

1) Kontakt poprzez formularz / e-mail

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
(interes: udzielenie odpowiedzi)

2) Realizacja usług KÉffect Privé

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
oraz art. 6 ust. 1 lit. f – komunikacja, organizacja projektu

3) Wysyłka newslettera

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda

4) Marketing własnych usług

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora

5) Księgowość i obowiązki prawne

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny

6) Analiza statystyczna i bezpieczeństwo

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f – usprawnienie działania strony i bezpieczeństwo

 

5. Komu przekazujemy dane?

Dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy w zakresie świadczenia usług:

  • dostawca hostingu i serwera

  • MailerLite (newsletter)

  • systemy rezerwacji (np. Calendly)

  • systemy płatności (jeśli wdrożone)

  • biuro księgowe

  • firmy IT

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i tylko w zakresie niezbędnym.

Danych nie sprzedajemy, nie udostępniamy osobom trzecim bez podstawy prawnej.

 

6. Przekazywanie danych poza UE

Może wystąpić, jeśli:

  • korzystasz z MailerLite, Calendly, Google, Meta, TikTok lub usług w chmurze.

Przekazywanie odbywa się tylko na podstawie:

  • Tarcza Danych UE–USA (Data Privacy Framework)
    lub

  • standardowych klauzul umownych (SCC)

Zawsze z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

 

7. Okres przetwarzania danych

  • dane kontaktowe – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

  • dane newsletterowe – do wypisania się

  • dane związane z realizacją usług – przez okres trwania współpracy

  • dane księgowe – 5 lat (obowiązek ustawowy)

  • dane marketingowe – do cofnięcia zgody

  • dane z cookies – zgodnie z ustawieniami przeglądarki

 

8. Prawa użytkownika (RODO)

Masz prawo do:

  • dostępu do danych

  • sprostowania

  • usunięcia

  • ograniczenia przetwarzania

  • przenoszenia danych

  • wniesienia sprzeciwu

  • wycofania zgody w dowolnym momencie

  • złożenia skargi do UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)

Wniosek możesz wysłać na: kontakt@keffect.pl

 

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje:

  • szyfrowanie SSL

  • zabezpieczenia serwera

  • kontrolę dostępu

  • kopie zapasowe

  • zasady minimalizacji danych

  • umowy powierzenia przetwarzania danych

Twoje dane są bezpieczne.

 

10. Polityka Newslettera

  1. Zapis jest dobrowolny.

  2. Podczas zapisu zbieramy e-mail i (opcjonalnie) imię.

  3. Newsletter może zawierać treści edukacyjne, inspiracje, oferty.

  4. Możesz wypisać się w każdej chwili – link w stopce wiadomości.

  5. Dane są przetwarzane do czasu wypisu.

  6. Subskrypcja wymaga akceptacji Polityki Prywatności.

 

11. Formularze kontaktowe

  1. Dane podane w formularzu są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi.

  2. Nie wykorzystujemy ich do innych celów bez Twojej zgody.

  3. Formularz nie może być używany do spamu ani niezgodnych działań.

 

12. Pliki Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • prawidłowego działania strony

  • analityki (Google Analytics, Pixel)

  • marketingu (Meta, TikTok, Google Ads)

  • zapamiętywania preferencji użytkownika

Rodzaje cookies:

  • Niezbędne – do działania strony

  • Analityczne – pomagają ulepszać Serwis

  • Marketingowe – używane do remarketingu

  • Funkcjonalne – zapamiętują ustawienia

Cookies możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

 

13. Zgoda na cookies

Podczas pierwszego wejścia na stronę wyświetlany jest baner cookies, który:

  • informuje o rodzajach cookies

  • umożliwia akceptację lub odrzucenie

Korzystanie ze strony po wybraniu opcji oznacza akceptację wybranego zestawu plików.

 

14. Logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zapisywane są logi:

  • adres IP

  • data i czas

  • typ urządzenia

  • typ przeglądarki

  • podstrony odwiedzane

  • błędy systemowe

Logi są wykorzystywane w celach:

  • bezpieczeństwa

  • diagnostyki

  • statystyki

Logi nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika.

 

15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może aktualizować dokument.
Nowa wersja będzie dostępna na stronie z datą aktualizacji.

 

16. Kontakt w sprawie danych

E-mail: kontakt@keffect.pl